Waarom is controle belangrijk?
Een verkeerde keuze in ondervervoerders kan leiden tot financiële schade, juridische problemen of zelfs reputatieschade. Met de juiste controles minimaliseert u risico’s en voldoet u aan de eisen van uw verzekering. Vanuit onze ervaring uit de praktijk hebben we een checklist opgesteld die helpt om schade te voorkomen. Wees extra alert als u voor het eerst met de ondervervoerder werkt. Wanneer u twijfelt, aan de ondervervoerder, besteed het vervoer dan niet uit.
Checklist: veilig zakendoen met ondervervoerders
Controleer de bedrijfsgegevens van de ondervervoerder
Check de vergunning en de verzekering
- Heeft de ondervervoerder een geldige NIWO-vergunning? U kunt dit via de site van NIWO controleren.
- Vraag een kopie van de vervoerdersaansprakelijkheidsverzekering.
- Controleer of de verzekerde som toereikend is voor de waarde van de goederen.
Buitenlandse ondervervoerders? Een extra controle!
- Check of de ondervervoerder geregistreerd staat in het D-U-N-S register.
- Controleer of er een limietdoorbreking volgens artikel 29 CMR is meeverzekerd.
Wees alert op fraude
- Gebruik géén vervoerders met een gratis e-mailadres (zoals Gmail).
- Bel naar een vast telefoonnummer van het bedrijf.
Gebruikt u een ladingplatform? Let op!
- Controleer of de ondervervoerder echt aangesloten is.
- Deel in de advertentie of in contact via de telefoon of e-mail geen informatie over het soort te vervoeren goederen
- Bouw aan een eigen netwerk met eigen betrouwbare vervoerders
- Bel een vervoerder na op een vast telefoonnummer. Controleer of u inderdaad met die vervoerder contact heeft en deel geen informatie over de vervoersopdracht. Doe dat alleen via het platform
Tip: Controleer alle registraties en verzekeringen minstens één keer per jaar.
Download de checklist
Wilt u altijd zeker weten dat u alle stappen doorloopt? Download de handige checklist ondervervoerders en voorkom risico’s.
Download de checklist