Ontmoet Iris Voogd, in 2021 begon haar carrière bij TVM als stagiaire en inmiddels een vaste waarde binnen het facilitaire team. Met haar veelzijdige verantwoordelijkheden draagt Iris bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Ontdek in haar verhaal hoe ze haar ervaringen en uitdagingen binnen TVM beleeft, en hoe ze naar de toekomst kijkt.
Iris begon haar carrière bij TVM in februari 2021 als stagiaire bij de afdeling Facilitaire Zaken. Tijdens haar afstudeerstage kreeg ze de kans om mee te werken aan diverse projecten, waaronder de vernieuwde inrichting van het TVM kantoor. Deze ervaring legde de basis voor haar vaste aanstelling in april 2022, toen ze aan de slag ging als facilitair medewerker.
"Tijdens mijn stageperiode leerde ik de basis van het facilitaire werk bij TVM kennen. Na mijn stage kreeg ik de kans om als facilitair medewerker aan de slag te gaan, waar ik veel operationele taken uitvoerde."
In juli 2023 zette Iris een volgende stap in haar carrière bij TVM door de rol van facilitair coördinator op zich te nemen. In deze functie coördineert ze niet alleen de dagelijkse facilitaire werkzaamheden, maar ook strategische projecten die de werkomgeving van alle medewerkers verbeteren.
"Inmiddels ben ik doorgegroeid naar facilitair coördinator, een functie waarin ik een grote diversiteit aan taken heb en projecten mag coördineren. Een van de eerste projecten waar ik trots op ben, is de nieuwe inrichting van de Ad Bos-zaal. Het is een uitdagende rol, maar juist die variatie maakt het zo interessant. Ik vind het leuk om binnen TVM met diverse zaken bezig te zijn en afwisseling te hebben in verschillende werkzaamheden. Het ene moment ben ik bezig met het optimaliseren van processen in ons werkcafé en het ander moment ben ik bezig met het uitleveren zakelijke van telefoons of de planten rond werkplekken. Deze variatie zorgt ervoor dat mijn werk nooit saai is en dat er altijd nieuwe uitdagingen en leermogelijkheden zijn.
TVM hecht veel waarde aan de balans tussen werk en privé voor haar medewerkers en stimuleert een flexibele werkomgeving. Dit is een van de voordelen van werken bij TVM.
"In het begin werkte ik vrijwel altijd op kantoor. Nu werk ik meestal drie dagen op kantoor en een dag thuis, wat me helpt om een goede balans te houden en mijn werk efficiënt te doen. Ik hecht veel waarde aan het persoonlijke contact met mijn collega’s en vindt het belangrijk om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn om snel te kunnen schakelen. Daarnaast is de thuiswerkdag ideaal om mijn mailbox door te spitten en zaken af te ronden waar ik op kantoor niet aan toe kom."
Als facilitair coördinator is Iris samen met haar team verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen TVM. Ze heeft veel contact met leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal is. Een van haar verantwoordelijkheden is ook het coördineren van de faciliteiten in de VIP-room op het TT-circuit in Assen.
"Mijn takenpakket is heel divers en varieert van het coördineren van de schoonmaak tot aan de inrichting van het pand. Veel van wat ‘normaal’ lijkt en niemand meer opvalt, coördineren wij. Ik doe mijn best om de uitdagingen als mogelijkheden te zien om te verbeteren en van te leren. Daarin is het voor mij essentieel om georganiseerd te werk te gaan en binnen mijn To Do lijst prioriteiten te stelen. En last but zeker not least: hulp vragen aan mijn facilitaire collega’s! Met elkaar komen we altijd tot oplossingen en weten we vaak iets succesvol af te ronden."
Iris ziet zichzelf nog lang bij TVM werken en heeft als doel om verder te groeien binnen haar huidige functie. Ze is van plan om binnenkort te starten met een cursus Sociale Hygiëne, wat haar kennis en vaardigheden verder zal vergroten.
"Ik denk dat klantgerichtheid één van de belangrijkste kernwaarde is bij TVM. Dit zie je ook in het bedrijf terug. De klant staat echt centraal bij TVM. Daarnaast is TVM ook heel goed voor haar medewerkers. Naast dat wordt er geïnvesteerd in professionele ontwikkeling van medewerkers door middel van trainingen en opleidingen. Ook zijn we als TVM actief bezig met maatschappelijk verantwoord ondernemen door middel van TVM foundation en de ESG-werkgroepen.
Met dit gevoel en mijn functie merk ik dat ik goed zit op mijn plek binnen TVM. Ik kan veel ervaring opdoen door de verschillende werkzaamheden die ik uitvoer en de vrijheid die ik hierin heb. Dit alles maakt dat ik de kans krijg om mij professioneel te ontwikkelen.
Iris is lid van Jong TVM, een groep binnen TVM waar medewerkers tot 35 jaar samenkomen om kennis te delen en vaardigheden te ontwikkelen.
"Binnen Jong TVM spreek je andere collega’s en krijg je meer inzicht in wat er speelt op andere afdelingen. Dit vind ik erg interessant en het helpt me om mijn netwerk binnen het bedrijf te vergroten. Daarnaast krijg je toegang tot diverse activiteiten en evenementen die gericht zijn op het vergroten van je kennis en vaardigheden."