Het nieuwe jaar is nog maar net begonnen. Toch is het juist nu belangrijk om aandacht te besteden aan de verlofopnames van uw medewerkers. TVM rechtshulp vertelt u graag meer over uw verplichtingen die erop gericht zijn uw medewerkers in goede conditie te houden en het opbouwen van grote verlofsaldi te voorkomen.
Er zijn twee categorieën verlofuren, elk met hun eigen regels:
U moet niet alleen uw medewerkers in staat stellen om verlof op te nemen, maar hen ook actief aanmoedigen om dit te doen. Belangrijk is dat u hen op tijd schriftelijk informeert over de soort en aantallen uren die dreigen te vervallen of verjaren en dat u hen adviseert om het verlof op te nemen. Als u niet aan deze verplichtingen voldoet, kunnen uw medewerkers met succes bezwaar maken tegen het laten vervallen of verjaren van de opgebouwde verlofuren.
Niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot een groter saldo aan verlofuren. Dit kan negatieve gevolgen hebben zoals gezondheidsklachten bij medewerkers en fouten op het werk. Ook kan een medewerker meer verlof achter elkaar willen opnemen, wat lastig kan zijn in uw planning. Tot slot heeft u een grotere uitbetalingsverplichting bij beëindiging van het dienstverband.
Informeer uw medewerkers elk jaar in januari met een persoonlijke e-mail of brief met daarin:
Vraag hen in dit bericht ook om de verlofuren tijdig op te nemen. Door dit te doen, voldoet u aan uw verplichtingen, krijgen uw werknemers voldoende rust, en voorkomt u financiële consequenties voor beide partijen door opgespaarde verlofuren.
De juristen van TVM rechtshulp helpen u graag
Heeft u een geschil over dit onderwerp? Neem dan contact op met de juristen van TVM rechtshulp. Zij staan u graag te woord! U kunt hiervoor bellen met telefoonnummer 0528-292 416 of mailen naar rechtsbijstandbedrijf@tvm.nl.