Laadplein aanleggen: Advies, bouwfase en nazorg
Selecteer goede adviseurs, leveranciers, aannemers en installateurs en leg afspraken vast
Om een laadplein te kunnen bouwen selecteert u leveranciers, aannemers en installateurs. Eventueel schakelt u hierbij een adviseur in. Na de selectie maakt u afspraken met deze partijen en u legt deze afspraken vast. Waar moet u aan denken bij het maken van afspraken?
- Ga op zoek naar een leverancier, aannemer of installateur met referenties of ervaringen. Vraag bij anderen wat hun ervaringen met deze bedrijven zijn. Kijk ook of het bedrijf een erkend keurwerk heeft en/of aangesloten is bij een brancheorganisatie.
- Als u een adviseur gebruikt, zijn referenties en ervaringen extra belangrijk. Er zijn op dit moment nog geen brancheorganisaties of keurmerken voor adviseurs. Het is daarom goed om bij andere na te vragen wat hun ervaringen met de adviseur zijn.
U kunt een adviseur gebruiken voor alleen een ontwerp van een laadplein en verder zelf alles onder eigen regie bouwen. Of u kunt de adviseur het laadplein laten bouwen of laten uitvoeren.
Als u een adviseur inschakelt; denk dan om de volgende punten:
- Leg uw afspraken vast in een overeenkomst van opdracht. In de overeenkomst zet u wat de adviseur precies gaat ontwerpen. Bespreek daarbij welke apparatuur u nodig heeft en waar het op uw terrein komt te staan. Bekijk of de adviseur zelf ook met deze vragen komt. Als de adviseur zelf ook met deze vragen komt, is het een teken dat de adviseur al eerder ontwerpen heeft gemaakt.
- Omschrijf de opdracht zo nauwkeurig mogelijk om na het ontwerp teleurstellingen en onduidelijkheden te voorkomen. Spreek af dat de adviseur aansprakelijk is als het ontwerp niet goed blijkt te zijn.
- Gaat uw adviseur ook de bouw uitvoeren en/of begeleiden?
Neem dan de punten hieronder (afspraken met een leverancier, aannemer of installateur) mee bij het vastleggen van de afspraken. Als de adviseur zelf ook met deze punten komt, is het een teken dat de adviseur al eerder betrokken is geweest bij de bouw van een laadplein en ervaring heeft.
Belangrijk om mee te nemen in de afspraken met een leverancier, aannemer of installateur:
- Zorg voor een duidelijke omschrijving van het product en/of werkzaamheden die worden geleverd;
- Wat zijn de garanties die een bedrijf geeft?;
- Hoe hoog de prijs is en wat de betalingstermijn, maak bij voorkeur afspraken waarbij er weinig vooruit wordt betaald;
- Maak een afspraak over de (op)leverdatum. Wanneer gaat het bedrijf beginnen en hoelang duurt het bouwproces? Probeer hier een boete aan te koppelen;
- Maak duidelijk in de afspraken wanneer er sprake is van meer- en minderwerk;
- Maak helder of het bedrijf anderen (onderaannemers) mag inzetten of dat u daar eerst toestemming voor moet geven;
- Of het bedrijf aansprakelijk is voor fouten. Ook voor gevolgschade (denk aan het niet kunnen voldoen van de condities van een inschrijving/tender). En of het bedrijf hiervoor is verzekerd;
Hoe en wanneer het bedrijf verricht het bedrijf onderhoud aan de installatie?
- Maak afspraken over preventief onderhoud: inspectie en afstelling van de installatie om storingen te voorkomen.
- Maak afspraken over correctief onderhoud: herstellen van storingen en/of beschadigingen die door normaal gebruik zijn ontstaan. Zonder inwerking van buitenaf.
- Hoe zit het met modificaties: het aanbrengen van veranderingen die worden voorgeschreven door de fabrikant, leverancier of wet- of regelgeving.
De afspraken over onderhoud van uw laadplein zijn van belang voor dekking op uw Laadpleinverzekering bij TVM of andere verzekeraars. Als u onvoldoende juridische kennis hebt, schakel dan een jurist of advocaat in.
Meer weten over het aanleggen van een laadplein? Wij helpen u verder
Wij zijn de experts in transport en zero emissie en helpen u met het verzekeren van alle risico’s van een laadplein. Met onze deskundigheid heeft u overal over nagedacht. Met onze ervaring op zero emissie geven we u snel zicht op de mogelijkheden en de risico’s. We kennen de uitdagingen in de transportbranche en zijn risicopartner, ook in zero emissie. We denken met u mee om gedegen beslissingen te nemen bij het inrichten van een laadplein.
Neem contact op met onze experts
